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📊 Receitas vs Despesas — Últimos 6 meses
Despesas por Centro de Custo
📅 Próximos Vencimentos (30 dias)
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Lançamentos Recentes
📄 Importar por XML
Arraste ou selecione o arquivo .xml da nota fiscal eletrônica. O sistema lê automaticamente: número da nota, CFOP, emitente, destinatário, natureza da operação, valor, impostos e data de emissão.
Como obter o XML: peça ao fornecedor por e-mail · acesse nfe.fazenda.gov.br com a chave de 44 dígitos · seu e-mail pode ter recebido junto com a nota.
Funciona com NF-e (mod. 55), CT-e (frete) e NFS-e (notas de serviço das prefeituras, incluindo o padrão ABRASF usado em Minas Gerais — Uberlândia, Patrocínio e demais municípios MG).
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Funciona com NF-e (mod. 55), CT-e (frete) e NFS-e (notas de serviço das prefeituras, incluindo o padrão ABRASF usado em Minas Gerais — Uberlândia, Patrocínio e demais municípios MG).
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Aceita arquivos .xml (NF-e, CT-e, NFS-e) · Pode importar vários de uma vez
📎 Importar por PDF (DANFE)
Sem o XML em mãos? Arraste o PDF da DANFE — o sistema detecta o tipo (DANFE, DANFSe, NF3e de energia) e extrai os dados automaticamente, com indicador de confiança por campo.
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Clique ou arraste o PDF da DANFE aqui
Aceita arquivos .pdf · Detecta DANFE, DANFSe e NF3e automaticamente
🔄 Sincronizar com SEFAZ — Todos os Titulares
Configure o certificado e-CPF de cada titular. O sistema usa NSU individual por CPF — nenhum titular interfere no histórico do outro.
⚠️ Rate limit SEFAZ (cStat 656): Ocorre quando o servidor SEFAZ detecta muitas consultas. O bloqueio pode durar 1h a 24h mesmo após a hora marcada — o botão 🗑️ Limpar Bloqueios remove apenas o controle local; se o SEFAZ ainda recusar, aguarde mais tempo. Sincronize no máximo 1× ao dia por CPF para evitar bloqueios.
📌 Paginação: Cada consulta retorna no máximo 50 documentos (5 páginas = 250 docs por clique). Para titulares com muito histórico, pode ser necessário sincronizar várias vezes ao longo do dia (1× por hora) até aparecer "Nenhum documento novo". O NSU é salvo a cada clique — a próxima sync continua de onde parou.
Tipo de documento:
CT-e = Conhecimento de Transporte (frete)
🤖 Sincronização Automática
⚠️ Mantenha o servidor backend ligado para a sincronização automática funcionar.
Se fechar o terminal com o servidor, o agendador para — e só reinicia quando você abrir o servidor novamente.
Histórico de sincronizações
Nenhuma sincronização automática registrada ainda.
⚡ Manifestação do Destinatário
Notas recebidas como resumo (a SEFAZ só entrega o XML completo depois da manifestação de confirmação da operação). Confirme apenas notas de fornecedores conhecidos, com produto/serviço realmente recebido — a manifestação é irreversível perante a SEFAZ.
➕ Lançar Nova Nota Fiscal
Campos * são obrigatórios
Titular da Nota *
🔍 Checklist — Confira antes de lançar
🔄 Conversor de CFOP — O que está na nota vs. o que você lança
CFOP impresso na nota (do vendedor)
→
CFOP que você lança (entrada)
—
Digite o CFOP da nota acima para ver a conversão automática e preencher o campo de lançamento.
Tipo *
Nº da NF / Doc *
CFOP *
Modelo do Documento
Centro de Custo
Classificação Fiscal
Fornecedor / Cliente *
Identificação do Emitente
Empresa com CNPJ
CNPJ / CPF do Emitente
IE do Emitente
Data de Emissão *
Entra no Livro Caixa?
🪪 Em relação ao titular selecionado acima (remetente desta nota):
Esta nota foi emitida utilizando apenas o CPF do titular — sem Inscrição Estadual?
Se sim, a nota será contabilizada na aba 🪪 NFs Somente CPF e o faturamento do titular será monitorado em relação ao limite de R$ 330.000/ano.
Natureza da Operação (conforme nota) *
Descrição / Item
💰 Valores
Valor Total da NF (R$) *
ICMS (R$)
Outros Impostos (R$)
Forma de Pagamento
Chave NF-e (44 dígitos)
Juros/Multa por atraso (R$) — opcional
📅 Liquidação — Livro Caixa
Data de Vencimento
Status *
Observações Internas
📋 Notas Fiscais
🪪 Notas Fiscais com Somente CPF — O que você precisa saber
✅ São válidas: Nota de produtor rural pessoa física sem Inscrição Estadual tem plena validade fiscal para quem compra.
⚠️ Limite em MG: Produtor rural pessoa física com faturamento anual acima de R$ 330.000 é obrigado a ter IE em Minas Gerais. Acima desse valor emitindo sem IE, a situação pode ser questionada pela SEFAZ.
📌 CPF + IE: Quando a nota tem ambos, é mais robusta — o produtor está inscrito no ICMS estadual e tem obrigação tributária formal. Quando tem só CPF, é válida mas o emitente está no limite menor de obrigação.
🔍 O que verificar: CPF do emitente regular na Receita Federal (consulte em servicos.receita.fazenda.gov.br). Nota emitida ou autenticada pela SEFAZ.
⚠️ Limite em MG: Produtor rural pessoa física com faturamento anual acima de R$ 330.000 é obrigado a ter IE em Minas Gerais. Acima desse valor emitindo sem IE, a situação pode ser questionada pela SEFAZ.
📌 CPF + IE: Quando a nota tem ambos, é mais robusta — o produtor está inscrito no ICMS estadual e tem obrigação tributária formal. Quando tem só CPF, é válida mas o emitente está no limite menor de obrigação.
🔍 O que verificar: CPF do emitente regular na Receita Federal (consulte em servicos.receita.fazenda.gov.br). Nota emitida ou autenticada pela SEFAZ.
🪪 Notas com Identificação Somente CPF
🏛️ Bens e Direitos — Como a Receita Federal enxerga seu patrimônio
Valor a declarar: sempre o custo de aquisição — o que foi pago na compra, nunca o valor de mercado atual. Só atualiza se houver benfeitoria com nota fiscal comprovando o gasto.
Crescimento do patrimônio de um ano para outro precisa ser justificado pela renda declarada. Se o patrimônio cresceu R$ 300.000 e a renda declarada foi R$ 100.000, a diferença é inconsistência grave.
Dívidas entram na ficha "Dívidas e Ônus Reais" e reduzem o patrimônio líquido. Financiamentos, arrendamentos a pagar e empréstimos devem estar aqui.
Acima de R$ 5.000 qualquer bem precisa ser declarado individualmente.
Crescimento do patrimônio de um ano para outro precisa ser justificado pela renda declarada. Se o patrimônio cresceu R$ 300.000 e a renda declarada foi R$ 100.000, a diferença é inconsistência grave.
Dívidas entram na ficha "Dívidas e Ônus Reais" e reduzem o patrimônio líquido. Financiamentos, arrendamentos a pagar e empréstimos devem estar aqui.
Acima de R$ 5.000 qualquer bem precisa ser declarado individualmente.
TITULAR:
CATEGORIA:
🏡 Bens Imóveis
Terras, fazendas, casas, benfeitorias permanentes
🚜 Veículos, Máquinas e Implementos
Tratores, veículos, ordenhadeiras, silos, etc.
🐄 Rebanho e Animais de Produção/Reprodução
Bovinos, equinos — pelo custo de formação ou aquisição
🏦 Saldos Bancários e Aplicações Financeiras
Saldo 31/12 de cada conta, CDB, LCA, poupança
📋 Dívidas, Financiamentos e Ônus
Ficha "Dívidas e Ônus Reais" — reduz patrimônio líquido
📦 Outros Bens e Direitos
Créditos a receber, cotas em cooperativas, outros
📖 Livro Caixa — Regime de Caixa: Aparecem aqui apenas notas com data de pagamento preenchida e classificadas como "Entra no Livro Caixa = Sim". Ativo imobilizado e despesas pessoais são excluídos automaticamente. A data que conta é a de pagamento real — não a de emissão.
📒 Livro Caixa
🏦 Conciliação Bancária: Importe o extrato em OFX (padrão universal, quase todos os bancos), CSV genérico (Data/Descrição/Valor) ou Excel do Banco do Brasil, por conta. O sistema busca correspondências nas notas fiscais de todos os titulares.
📂 Importar Extrato — OFX, CSV ou Excel BB
Conta Bancária
Mês de referência (opcional)
🏦
Arraste o extrato aqui ou clique para selecionar
OFX (.ofx) · CSV (.csv) · Excel Banco do Brasil (.xlsx)
📊 Lançamentos do Extrato
Conta Bancária
Mês
Status
🔍 Filtrar por nome (Detalhes)
🏦
Selecione uma conta e clique em Filtrar.
📋 Resumo da Conciliação
Filtre por conta e mês para ver o resumo.
🗂 Histórico de Extratos Importados
Nenhum extrato importado ainda.
📈 Relatório por Titular: Visão individual de cada irmão — entradas, saídas, saldo e notas pendentes. Use este relatório para passar informações individuais ao contador ou para discussões entre os sócios.
📊 Histórico de Preços por Produto
📋 Declarações: Controle das obrigações fiscais anuais do produtor rural pessoa física — DIRPF, DITR e Funrural — e o que o sistema já tem pronto para cada uma.
📋 DIRPF — Imposto de Renda Pessoa Física
Prazo: 30/04 do ano seguinte
⏳ A preparar
✅ Receitas rurais (do sistema)
✅ Despesas rurais (do sistema)
✅ Bens e direitos (Patrimônio)
⏳ Rendimentos de outras fontes — informar ao contador
⏳ Dependentes — informar ao contador
🌾 DITR — Imposto Territorial Rural
Prazo: setembro (anual, por imóvel rural)
⏳ A preparar
Propriedades a declarar:
🏛️ Funrural — INSS Rural
Alíquota: 1,2% sobre vendas rurais · Recolhimento normalmente pelo comprador
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ℹ️ Geralmente retido pela Nestlé, ADM e outros compradores diretamente na nota. Confirme com seu contador.
📅 Calendário Fiscal
📄 Resumo para o Contador
Gera um documento único com receitas por titular, despesas por categoria, bens do patrimônio, funcionários/folha e financiamentos ativos — pronto para impressão ou PDF.
🏛️ Relatório Patrimônio para IR
Ficha "Bens e Direitos" separada em bens Rurais e Pessoais, mais Dívidas e Ônus Reais — pronta para o contador conferir na DIRPF.
📤 Exportar LCDPR
Livro Caixa Digital do Produtor Rural (leiaute 1.3) — obrigatório para receita anual acima de R$ 4,8 milhões. Gera um arquivo
.lcdpr por titular, a partir dos lançamentos pagos e no Livro Caixa do sistema.
⚠️ Verifique com seu contador antes de transmitir via eCAC — confirme o CAEPF do titular (Configurações) e valide o arquivo no PVA-LCDPR oficial antes do envio.
🎓 Conhecimento Fiscal: Conteúdo educativo sobre as regras da Receita Federal para o produtor rural pessoa física — calendário, dedutibilidade, LCDPR, rebanho/patrimônio, riscos e dúvidas frequentes. Referência geral: sempre confirme com o contador antes de qualquer decisão fiscal.
📅 Calendário Fiscal 2026
Mar–Mai/2026 — DIRPF 2026 (ano-calendário 2025)
Prazo: 29/05/2026 · ⚠️ VOCÊS SÃO OBRIGADOS (receita > R$ 177.920)
Prazo: 29/05/2026 · ⚠️ VOCÊS SÃO OBRIGADOS (receita > R$ 177.920)
Mai/2026 — LCDPR 2025
Prazo: 31/05/2026 · ⚠️ OBRIGATÓRIO (receita > R$ 4,8 milhões — todos os titulares)
Prazo: 31/05/2026 · ⚠️ OBRIGATÓRIO (receita > R$ 4,8 milhões — todos os titulares)
Set/2026 — DITR (ITR)
Imposto Territorial Rural
Imposto Territorial Rural
🔄 Todo mês até dia 7 — FGTS dos funcionários
🔄 Todo mês até dia 20 — INSS (GPS/DAE)
💰 O que reduz o IR da fazenda
✅ Pode deduzir
Sementes, fertilizantes, defensivos, ração · Combustível da atividade rural · Energia elétrica da fazenda · Manutenção de máquinas · Salários + INSS + FGTS · Arrendamento pago · Juros de financiamentos rurais · Máquinas e benfeitorias (dedução integral no ano!) · Assistência técnica/veterinária · Frete e transporte da produção
Sementes, fertilizantes, defensivos, ração · Combustível da atividade rural · Energia elétrica da fazenda · Manutenção de máquinas · Salários + INSS + FGTS · Arrendamento pago · Juros de financiamentos rurais · Máquinas e benfeitorias (dedução integral no ano!) · Assistência técnica/veterinária · Frete e transporte da produção
❌ Não pode deduzir
Despesas pessoais · Alimentação pessoal · Multas fiscais · Benfeitorias residenciais
Despesas pessoais · Alimentação pessoal · Multas fiscais · Benfeitorias residenciais
⚠️ Toda despesa deduzida precisa de nota fiscal em nome do titular.
🥛 Como funciona o pagamento da Nestlé
Valor Total da NF
É a receita oficial para a declaração do IR — sempre declare esse valor na DIRPF, mesmo que o valor que caiu na conta tenha sido menor.
É a receita oficial para a declaração do IR — sempre declare esse valor na DIRPF, mesmo que o valor que caiu na conta tenha sido menor.
🏛️ ICMS Diferido (MG)
Aparece calculado na própria nota, mas NÃO é despesa sua — a indústria (Nestlé) recolhe o ICMS pelo produtor (mecanismo de diferimento do ICMS em MG para leite cru). Reduz o valor que cai na conta, mas não entra como dedução.
Aparece calculado na própria nota, mas NÃO é despesa sua — a indústria (Nestlé) recolhe o ICMS pelo produtor (mecanismo de diferimento do ICMS em MG para leite cru). Reduz o valor que cai na conta, mas não entra como dedução.
Fundo IMA e Funrural
Descontados no demonstrativo de pagamento (não aparecem na NF). Funrural: contribuição previdenciária (1,2%) retida pelo comprador — não é despesa dedutível, é sua contribuição previdenciária sendo paga na fonte. Fundo IMA: taxa estadual de inspeção do leite.
Descontados no demonstrativo de pagamento (não aparecem na NF). Funrural: contribuição previdenciária (1,2%) retida pelo comprador — não é despesa dedutível, é sua contribuição previdenciária sendo paga na fonte. Fundo IMA: taxa estadual de inspeção do leite.
✅ O que cai na conta = Total da NF − ICMS Diferido − Fundo IMA − Funrural. Deve sempre bater com o valor líquido do demonstrativo de pagamento — se não bater, confira os valores lançados (Notas → marcar como Paga → Retenções).
📖 Livro Caixa Digital (LCDPR)
O que é: Registro digital de todas as receitas e despesas da fazenda.
Quem é obrigado: Receita > R$ 4,8 milhões/ano — ✅ todos os titulares de vocês
O que a Receita Federal verifica:
• Cruza NF com o Livro Caixa
• Cruza extrato bancário com o Livro Caixa
• Cruza PIX com receitas
• Inconsistência = malha fina
Como gerar: botão "📤 Exportar LCDPR" na aba 📋 Declarações.
Quem é obrigado: Receita > R$ 4,8 milhões/ano — ✅ todos os titulares de vocês
O que a Receita Federal verifica:
• Cruza NF com o Livro Caixa
• Cruza extrato bancário com o Livro Caixa
• Cruza PIX com receitas
• Inconsistência = malha fina
Como gerar: botão "📤 Exportar LCDPR" na aba 📋 Declarações.
🐄 Rebanho e Patrimônio
Rebanho:
• Declarar pelo custo de formação
• Custo = valor de compra + gastos até ficar adulto
• Revisar anualmente
• Venda gera receita tributável
Máquinas e implementos:
• Dedução integral no ano da compra
• Permanecem no inventário
• Venda = receita tributável
Terras:
• Declarar pelo valor de aquisição
• Não deprecia
• Venda = ganho de capital (alíquota especial 15%)
• Declarar pelo custo de formação
• Custo = valor de compra + gastos até ficar adulto
• Revisar anualmente
• Venda gera receita tributável
Máquinas e implementos:
• Dedução integral no ano da compra
• Permanecem no inventário
• Venda = receita tributável
Terras:
• Declarar pelo valor de aquisição
• Não deprecia
• Venda = ganho de capital (alíquota especial 15%)
⚠️ Principais riscos fiscais
🔴 PIX é rastreado automaticamente pela Receita Federal — toda venda por PIX deve ter NF correspondente.
🔴 Nota cancelada no sistema ≠ cancelada na SEFAZ — verificar sempre.
🔴 Despesa sem NF = não deduz. Recibo pode ser aceito para pequenas despesas.
🟡 Funcionários no eSocial — todos devem estar cadastrados.
🟡 Conciliação bancária — extrato deve bater com o Livro Caixa. Diferença = malha fina.
🟡 Certificados digitais válidos — vencidos = não consegue sincronizar com a SEFAZ.
❓ Dúvidas Frequentes
P: Férias e rescisões entram no Livro Caixa?
R: Sim, como despesa (saída de caixa). Não é receita em nenhum caso.
R: Sim, como despesa (saída de caixa). Não é receita em nenhum caso.
P: Barter entra no Livro Caixa?
R: Sim! Dois lançamentos: 1) venda do produto (receita); 2) compra do insumo (despesa).
R: Sim! Dois lançamentos: 1) venda do produto (receita); 2) compra do insumo (despesa).
P: Venda de gado paga IR na hora?
R: Não. Entra na DIRPF anual. O Funrural (1,2%) é retido pelo comprador na nota.
R: Não. Entra na DIRPF anual. O Funrural (1,2%) é retido pelo comprador na nota.
P: Posso deduzir energia das casas dos funcionários?
R: Sim, se for benefício trabalhista vinculado ao contrato de trabalho.
R: Sim, se for benefício trabalhista vinculado ao contrato de trabalho.
P: O que acontece se não entregar o LCDPR no prazo?
R: Multa de R$ 500 por mês de atraso + risco de auditoria fiscal.
R: Multa de R$ 500 por mês de atraso + risco de auditoria fiscal.
🎯 Consórcio e Financiamento
CONSÓRCIO
Antes da contemplação:
• Declarar em Bens e Direitos — Grupo 99, código 05
• Informar as parcelas pagas no ano
Após a contemplação:
• Zera o consórcio em Bens e Direitos
• Abre o bem adquirido (máquina, imóvel, etc.) com o valor de aquisição
• Parcelas mensais entram no Livro Caixa como despesa (CC: Patrimônio / Consórcio)
FINANCIAMENTO
• Cada parcela = amortização + juros
• Só os JUROS entram no LC como despesa
• A amortização só atualiza o saldo devedor
• Declarar a dívida em Bens e Direitos — Código 51 (empréstimos)
Antes da contemplação:
• Declarar em Bens e Direitos — Grupo 99, código 05
• Informar as parcelas pagas no ano
Após a contemplação:
• Zera o consórcio em Bens e Direitos
• Abre o bem adquirido (máquina, imóvel, etc.) com o valor de aquisição
• Parcelas mensais entram no Livro Caixa como despesa (CC: Patrimônio / Consórcio)
FINANCIAMENTO
• Cada parcela = amortização + juros
• Só os JUROS entram no LC como despesa
• A amortização só atualiza o saldo devedor
• Declarar a dívida em Bens e Direitos — Código 51 (empréstimos)
🧾 Taxas e Obrigações
IGAM e taxas ambientais
→ SIM — são despesas dedutíveis
→ CC: Geral / Taxas e Licenças
→ Precisam de comprovante/boleto
Parcelamento fiscal (REFIS/PERT)
→ Entra no LC como saída
→ CC: Geral / Impostos e Taxas
→ NÃO é despesa dedutível do resultado rural
→ Informa na DIRPF em ficha separada de pagamentos à Receita Federal
→ SIM — são despesas dedutíveis
→ CC: Geral / Taxas e Licenças
→ Precisam de comprovante/boleto
Parcelamento fiscal (REFIS/PERT)
→ Entra no LC como saída
→ CC: Geral / Impostos e Taxas
→ NÃO é despesa dedutível do resultado rural
→ Informa na DIRPF em ficha separada de pagamentos à Receita Federal
👥 Folha de Pagamento
FÉRIAS
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Férias
• Valor: salário + 1/3 constitucional
• Comprovante: recibo de férias — não tem nota fiscal
RESCISÃO
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Rescisão
• Componentes: saldo de salário + férias proporcionais + 13º proporcional + FGTS + multa 40% (sem justa causa)
• Comprovante: TRCT assinado — não tem nota fiscal
13º SALÁRIO
• 1ª parcela: até 30/11 de cada ano
• 2ª parcela: até 20/12 de cada ano
• Entra no LC na data do pagamento — CC: Mão de Obra / 13º Salário
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Férias
• Valor: salário + 1/3 constitucional
• Comprovante: recibo de férias — não tem nota fiscal
RESCISÃO
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Rescisão
• Componentes: saldo de salário + férias proporcionais + 13º proporcional + FGTS + multa 40% (sem justa causa)
• Comprovante: TRCT assinado — não tem nota fiscal
13º SALÁRIO
• 1ª parcela: até 30/11 de cada ano
• 2ª parcela: até 20/12 de cada ano
• Entra no LC na data do pagamento — CC: Mão de Obra / 13º Salário
📚 Como Usar Este Sistema — Passo a Passo
1
Configure os Titulares
Vá em ⚙️ Configurações e cadastre cada irmão com nome, CPF e uma cor identificadora. Faça isso antes de qualquer lançamento.
2
Lance cada Nota Fiscal
Use ➕ Lançar NF. Selecione sempre o titular correto (quem aparece na nota). Preencha tipo, número, CFOP, fornecedor/cliente e valor.
3
Informe a Data de Pagamento
Quando pagar ou receber, volte na nota (ícone ✎) e preencha a data de pagamento e o valor pago. Isso libera a nota no Livro Caixa.
4
Acompanhe o Painel
O 📊 Painel Geral mostra o consolidado e os alertas automáticos: notas vencidas, NFs sem CNPJ, notas pagas sem data de pagamento.
5
Gere Relatórios por Pessoa
Use 📈 Relatório por Pessoa para ver entradas, saídas e saldo de cada irmão separadamente. Exporte em CSV para o contador.
6
Feche o Mês
Exporte o CSV do Livro Caixa e das NFs todo mês. Guarde os XMLs das NF-e. Entregue ao contador com o relatório por titular.
💡 Como baixar e salvar o sistema: Clique nos 3 pontinhos (···) no canto superior do arquivo apresentado pelo Claude → "Baixar". Salve o arquivo
.html na sua máquina. Abra sempre com o Google Chrome ou Microsoft Edge. Os dados ficam salvos no navegador — exporte o CSV mensalmente como backup, pois trocar de computador ou limpar o histórico do navegador apaga os dados.💡 Usando em tablet ou celular: Abra o arquivo .html no Chrome do Android/iOS. O sistema é responsivo. Para uso em equipe, considere hospedar o arquivo num servidor ou usar o Google Drive com visualização de HTML.
📋 Fluxo completo de uma nota de compra (entrada):
1. Recebe a nota → lança em "Lançar NF" com tipo Entrada, CFOP correto, titular do responsável pela compra, status = Pendente
2. Paga a nota → edita com ✎, preenche data de pagamento e valor pago, muda status para Pago
3. A nota aparece automaticamente no Livro Caixa na data de pagamento
1. Recebe a nota → lança em "Lançar NF" com tipo Entrada, CFOP correto, titular do responsável pela compra, status = Pendente
2. Paga a nota → edita com ✎, preenche data de pagamento e valor pago, muda status para Pago
3. A nota aparece automaticamente no Livro Caixa na data de pagamento
📋 Fluxo completo de uma nota de venda (saída):
1. Emite ou recebe a nota de venda → lança com tipo Saída, CFOP 5101/6101 (produção própria)
2. Quando o pagamento cair na conta → edita, preenche data de recebimento, status = Pago
3. Aparece como receita no Livro Caixa
1. Emite ou recebe a nota de venda → lança com tipo Saída, CFOP 5101/6101 (produção própria)
2. Quando o pagamento cair na conta → edita, preenche data de recebimento, status = Pago
3. Aparece como receita no Livro Caixa
✅ Como saber se uma nota é válida para o IR — Passo a passo
Regra de ouro — 3 perguntas rápidas:
1. Saiu dinheiro de fato? Se não saiu (bonificação, brinde, amostra), não entra no Livro Caixa.
2. Tem relação direta com a atividade rural? Se não tem, não deduz no IR.
3. O emitente tem CNPJ/CPF válido e a nota existe na SEFAZ? Se não, é risco de glosa.
1. Saiu dinheiro de fato? Se não saiu (bonificação, brinde, amostra), não entra no Livro Caixa.
2. Tem relação direta com a atividade rural? Se não tem, não deduz no IR.
3. O emitente tem CNPJ/CPF válido e a nota existe na SEFAZ? Se não, é risco de glosa.
✅ O que olhar na nota — em ordem
1. Natureza da Operação
Precisa ser compatível com atividade rural. Válidas: "Venda de mercadorias", "Venda de produção rural", "Prestação de serviços", "Remessa de insumos agropecuários", "Manutenção".
2. CNPJ ou CPF do emitente
Precisa estar preenchido. Consulte a situação em receita.fazenda.gov.br. CNPJ inapto ou cancelado = nota inválida.
3. Chave de acesso (44 dígitos)
Para NF-e, confirme em nfe.fazenda.gov.br que a nota está autorizada. Cancelada ou inexistente = sem valor fiscal.
4. CFOP compatível
O CFOP precisa refletir a operação real. Compra de ração com CFOP de transferência é inconsistente.
5. Seu CPF/CNPJ como destinatário
Nota em nome de outra pessoa = despesa dela, não sua. Você não pode deduzir.
6. Data dentro do exercício correto
IR 2025 = notas de 2025. Data que conta é a de pagamento (regime de caixa).
Precisa ser compatível com atividade rural. Válidas: "Venda de mercadorias", "Venda de produção rural", "Prestação de serviços", "Remessa de insumos agropecuários", "Manutenção".
2. CNPJ ou CPF do emitente
Precisa estar preenchido. Consulte a situação em receita.fazenda.gov.br. CNPJ inapto ou cancelado = nota inválida.
3. Chave de acesso (44 dígitos)
Para NF-e, confirme em nfe.fazenda.gov.br que a nota está autorizada. Cancelada ou inexistente = sem valor fiscal.
4. CFOP compatível
O CFOP precisa refletir a operação real. Compra de ração com CFOP de transferência é inconsistente.
5. Seu CPF/CNPJ como destinatário
Nota em nome de outra pessoa = despesa dela, não sua. Você não pode deduzir.
6. Data dentro do exercício correto
IR 2025 = notas de 2025. Data que conta é a de pagamento (regime de caixa).
❌ Notas que NÃO entram — mesmo parecendo válidas
Bonificação — produto dado grátis pelo fornecedor (ex: compra 10 sacos ganha 1). Não houve pagamento, não é despesa.
Brinde / Amostra grátis — mesma lógica da bonificação. Sem saída de caixa.
Nota de simples remessa — movimentação física sem transação financeira.
Transferência entre filiais — movimentação interna, sem compra/venda real.
Nota complementar de ICMS — ajuste fiscal de imposto, não do produto em si.
Nota de devolução emitida por você — reduz o custo da compra original, não é nova despesa.
Nota de faturamento sem entrega — produto ainda não entregue, despesa ainda não realizada.
Nota com CNPJ cancelado/inapto — emitente irregular invalida o documento.
Nota cancelada na SEFAZ — juridicamente inexistente.
Despesa pessoal/doméstica — sem relação com a atividade rural.
Brinde / Amostra grátis — mesma lógica da bonificação. Sem saída de caixa.
Nota de simples remessa — movimentação física sem transação financeira.
Transferência entre filiais — movimentação interna, sem compra/venda real.
Nota complementar de ICMS — ajuste fiscal de imposto, não do produto em si.
Nota de devolução emitida por você — reduz o custo da compra original, não é nova despesa.
Nota de faturamento sem entrega — produto ainda não entregue, despesa ainda não realizada.
Nota com CNPJ cancelado/inapto — emitente irregular invalida o documento.
Nota cancelada na SEFAZ — juridicamente inexistente.
Despesa pessoal/doméstica — sem relação com a atividade rural.
💡 Sobre identificação do emitente — CPF, CPF+IE, CNPJ:
CNPJ: empresa regularmente constituída. Nota com maior robustez fiscal. Confirme situação no portal da Receita.
CPF + IE: produtor rural pessoa física inscrito no ICMS estadual. Tem obrigações tributárias estaduais formais. Nota fiscalmente robusta — a IE confirma que o produtor está regularizado no estado.
Somente CPF: produtor rural pessoa física sem Inscrição Estadual. Para você que está comprando: nota totalmente válida para dedução no IR — o risco é do emitente, não seu. Em MG, produtores que faturam acima de R$ 330.000/ano são obrigados a ter IE — se o emitente estiver acima desse limite sem IE, ele é que está irregular. Para notas de saída (quando você é quem emite sem IE): aí sim verifique se seu faturamento já ultrapassou o limite.
Como verificar o CPF do emitente: acesse servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/CPF/ConsultaSituacao — situação deve ser "Regular".
CNPJ: empresa regularmente constituída. Nota com maior robustez fiscal. Confirme situação no portal da Receita.
CPF + IE: produtor rural pessoa física inscrito no ICMS estadual. Tem obrigações tributárias estaduais formais. Nota fiscalmente robusta — a IE confirma que o produtor está regularizado no estado.
Somente CPF: produtor rural pessoa física sem Inscrição Estadual. Para você que está comprando: nota totalmente válida para dedução no IR — o risco é do emitente, não seu. Em MG, produtores que faturam acima de R$ 330.000/ano são obrigados a ter IE — se o emitente estiver acima desse limite sem IE, ele é que está irregular. Para notas de saída (quando você é quem emite sem IE): aí sim verifique se seu faturamento já ultrapassou o limite.
Como verificar o CPF do emitente: acesse servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/CPF/ConsultaSituacao — situação deve ser "Regular".
| CFOP | Descrição | Tipo | Entra no LC? | Observação |
|---|---|---|---|---|
| 1101 / 2101 | Compra p/ produção | Entrada | ✅ | Insumos que integram o produto (ração, sementes) |
| 1556 / 2556 | Material uso e consumo | Entrada | ✅ | Itens consumidos na operação |
| 1551 / 2551 | Ativo imobilizado | Entrada | ❌ Deprecia | Máquinas, implementos — NÃO é despesa direta |
| 1102 / 2102 | Compra para revenda | Entrada | ✅ | Animais comprados para revenda |
| 5101 / 6101 | Venda de produção própria | Saída | ✅ | Leite, grãos, animais criados |
| 5102 / 6102 | Venda de mercadoria adquirida | Saída | ✅ | Animais comprados e revendidos |
| 5301 / 6301 | Venda de produção | Saída | ✅ | Alternativo 5101 em alguns estados |
✅ Checklist de Encerramento Mensal
👥 Folha de Pagamento: Controle de funcionários e lançamento mensal no Livro Caixa. Salário e vale são lançados separadamente — natureza fiscal diferente.
📋 Lançamento Mensal
ℹ️ Cada card abaixo é lançado separadamente e de forma independente no Livro Caixa — não é preciso preencher todos de uma vez.
Mês de referência
Titular
Selecione mês e titular para lançar a folha.
🏖️ Férias e Rescisão
🏖️ Férias
Funcionário
Início do período de gozo
Fim do período de gozo
Valor das férias (R$)
1/3 constitucional (R$)
Data de pagamento
Conta Bancária
📝 Comprovante: recibo de férias assinado — não gera NF.
📋 Rescisão
Funcionário
Data de demissão
Tipo
Saldo FGTS informado (R$) — extrato da Caixa, só p/ multa 40%
Data prevista p/ pagamento (opcional)
Conta Bancária (opcional)
⚠️ Valores ESTIMADOS — não inclui aviso prévio. Confirme com a contabilidade trabalhista antes de pagar. O lançamento entra como Pendente — só vira Pago quando o pagamento real for confirmado.
📋 Histórico
👤 Funcionários
Nenhum funcionário cadastrado.
📈 Evolução da Folha — Últimos 12 meses
Soma de salários + vale + INSS + FGTS + IRRF lançados no Livro Caixa a cada mês, somando todos os titulares.
🥧 Composição da Folha (12 meses)
📊 Distribuição Salarial — Funcionários Ativos
Salário base cadastrado de cada funcionário ativo — não inclui vale, INSS ou FGTS.
📊 Provisões Trabalhistas
ℹ️ Provisão 13º = salário ÷ 12 por mês trabalhado.
Provisão férias = salário ÷ 12 + ⅓ constitucional por mês trabalhado.
Esses valores devem ser reservados mensalmente para não comprometer o caixa em dezembro e nas férias.
Provisão férias = salário ÷ 12 + ⅓ constitucional por mês trabalhado.
Esses valores devem ser reservados mensalmente para não comprometer o caixa em dezembro e nas férias.
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📅 Histórico de Folhas
Nenhuma folha lançada ainda.
🏖️ Programação de Férias
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🔐 Segurança da Conta
🚫 Notas Canceladas na SEFAZ
Verifica os XMLs já baixados procurando eventos de cancelamento e marca as notas correspondentes.
Não roda sozinho — só quando você clicar no botão abaixo.
🏦 Contas Bancárias da Fazenda
Por que cadastrar: A Receita Federal cruza o Livro Caixa com extratos bancários. Cada pagamento registrado precisa ter correspondência numa conta real. Cadastre todas as contas usadas na fazenda (corrente, poupança, contas de cada titular usadas para movimentação rural).
⚙️ Cadastro de Titulares
Como preencher: Cadastre cada irmão com o nome completo e CPF exatamente como aparece nos documentos fiscais. A cor é só para identificação visual no sistema.
📦 Gerenciamento de Dados
🔍 Diagnóstico
💰 Perfis de Retenção
Para que serve: cadastre as deduções e proventos padrão de um parceiro recorrente (ex: Nestlé) — ao lançar uma NF desse parceiro, o formulário oferece preencher as retenções automaticamente.
🔗 API danfe.br.com — XML Completo
O que é: A API danfe.br.com permite baixar o XML completo de notas que vieram como resumo da SEFAZ — sem precisar do certificado digital. 100% gratuita.
Quando usar: Notas com badge ⚠️ resumo que ainda não têm vencimento/parcelas preenchidos.
Quando usar: Notas com badge ⚠️ resumo que ainda não têm vencimento/parcelas preenchidos.
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🔗 FiscalAPI — XML Completo (com certificado)
O que é: A FiscalAPI baixa o XML completo de notas resumo usando o certificado digital do titular — cobre casos que o danfe.br.com não encontra. Serviço pago (cobrado por consulta).
Quando usar: Como último recurso, para notas resumo que o danfe.br.com não conseguiu completar.
Quando usar: Como último recurso, para notas resumo que o danfe.br.com não conseguiu completar.
Carregando status…
💾 Backup do Sistema
🟢 Backup automático ativo
O banco de dados é copiado automaticamente todo dia às 23h00,
mantendo os últimos 30 backups. Os arquivos ficam em
backend/backups/.
⏰ Próximo backup automático: carregando...
Backups disponíveis
Carregando...
🔐 Certificado Digital (e-CPF/e-CNPJ A1)
Configure o caminho do certificado .pfx para habilitar a sincronização automática com a SEFAZ.
A senha é salva apenas no localStorage do seu navegador — nunca é enviada ao servidor sem sua solicitação.
Caminho do arquivo .pfx
Senha do certificado
⏳ Salvando na nuvem...